In der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement erwirbst du Kenntnisse und Fähigkeiten, um administrative und organisatorische Tätigkeiten in Unternehmen auszuführen. Die Aufgaben umfassen die Tätigkeiten in folgenden Bereichen:
- Büroorganisation und -kommunikation: Du lernst, den Büroalltag zu organisieren und zu koordinieren. Das beinhaltet die Terminplanung, die Bearbeitung der Post, die Organisation von Meetings und die allgemeine Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Sachbearbeitung: Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Schriftverkehr, das Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, das Führen von Listen und Protokollen sowie die Archivierung von Unterlagen.
- Auftragsbearbeitung: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen, erstellst Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferpapiere, überwachst Zahlungseingänge und kümmerst dich um den Versand von Waren.
- Personalwesen: Du bekommst Einblicke in personalbezogene Aufgaben wie die Verwaltung von Personalakten, die Unterstützung bei der Personalsuche und -auswahl sowie die Vorbereitung von Verträgen und Zeugnissen.
- Buchhaltung und Controlling: Du unterstützt bei der Buchführung, z.B. durch das Erfassen von Belegen, das Vorbereiten von Zahlungen und das Prüfen von Rechnungen. Du arbeitest auch bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten mit.
Darüber hinaus sind weitere Aufgaben wie Reiseorganisation, Kundenbetreuung, Beschaffung von Büromaterial und die Pflege von Datenbanken Teil deiner Ausbildung.
Ihr Know-How:
- ein erfolgreicher Schulabschluss
- die Motivation in einem jungen Team etwas zu bewegen
- die Lernbereitschaft neue Themen zu entdecken und das Wissen weiter zu vermitteln
- eine kommunikative und aufgeschlossene Art gegenüber Kollegen und Kunden
- die Wortgewandtheit Korrespondenzen zu führen, schriftlich und persönlich
- gute Ausdauer für die stressigen Momente im Berufsleben
Was wir Ihnen bieten:
- Sie erwartet ein kollegiales Umfeld und ein gutes Betriebsklima mit einem zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz
- Ihre Einarbeitung unterstützen wir zielgerichtet und fördern Sie kontinuierlich
- Sie erwartet ein aktiver Wissensaufbau und -austausch durch regelmäßige Besuche von internen und externen Schulungen
- eine Betriebsstätte mit optimaler Verkehrsanbindung und einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss
- unser Angebot wird durch regelmäßige Teamevents und weitere Incentives abgerundet
- hohe Übernahmechancen bei guten Leistungen
