Beim Verfassen einen neuer E-Mail haben sich die meisten bereits an die komfortablen Adressvorschläge gewöhnt. Ein bis zwei Buchstaben reichen aus, schon wird die gewünschte E-Mail-Adresse des Empfängers vorgeschlagen.
Bereinigen der Vorschläge
Schleicht sich im Alltag einmal ein Tippfehler ein und die E-Mail kann auf Grund dessen nicht zugestellt werden, wird Ihnen diese falsche E-Mail-Adresse dennoch weiterhin vorgeschlagen. Gleiches gilt, wenn sich die E-Mail-Adresse ihres Empfängers ändert.
Um falsche oder veraltete E-Mail-Adressen aus diesem Zwischenspeicher zu entfernen ist nur ein Mausklick nötig. Wird die E-Mail-Adresse vorgeschlagen, erscheint rechts daneben ein X, mit einem Mausklick auf dieses X wird die angezeigte Adresse aus dem Cache gelöscht. Das gleiche Ziel erreichen Sie auch über das Drücken der Entf-Taste.
Die Vorschlagsliste ist kein Adressbuch
Hierbei ist es jedoch wichtig zu wissen, dass diese vorgeschlagenen Adressen (meist) völlig unabhängig von Ihrem Outlook-Adressbuch verwaltet werden. Es handelt sich hierbei lediglich um einen Zwischenspeicher, welcher meist auf 1.000 Adressen begrenzt ist. Tauschen Sie Ihren Rechner aus, so stehen Ihnen diese Adressen nicht mehr zur Verfügung.
Nutzen Sie das Adressbuch von Outlook
Das Adressbuch von Outlook steht Ihnen bei jeder Outlook-Lizenz zur Verfügung und kann auch bei einem Wechsel auf neuere Versionen übernommen werden. Office 365, bietet Ihnen den Vorteil, auch online und von allen anderen genutzten Endgeräten auf Ihre Daten zugreifen zu können.
Für Fragen rund um Ihr Outlook stehen wir Ihnen auch gerne jederzeit zur Verfügung.
